5 дурацких моментов в email-переписке

5 дурацких моментов в email-переписке

По email постоянно общаются деловые партнеры. Чтобы не потерять доверие и быть понятым, нужно писать грамотно и избегать сложных предложений.

Доброго времени суток

Это странное приветствие возникло с появлением интернета: участники переписки часто общаются, находясь в разных часовых поясах. А еще почта — это не мессенджер, который постоянно читают. Поэтому «доброго времени суток» на первый взгляд кажется универсальным приветствием. Но оно нарушает нормы русского языка — приветствие не может использоваться в родительном падеже. Лучше написать «добрый день», даже если адресат прочитает письмо вечером, или просто «здравствуйте».

Извиняюсь

И в обычной речи, и в деловой переписке использовать «извиняюсь» неверно: для нас слово звучит как глагол в форме первого лица настоящего времени, как «прощаюсь», «злюсь» и другие похожие формы. Но «извиняюсь» считается просторечным словом, которое произносится с оттенком пренебрежения. Оно звучит так, как будто человек просит прощения, но на самом деле ему все равно, простили его или нет. Лучшего его не употреблять!

Вы с заглавной

Несколько веков назад местоимения «вы» в русском не было, ко всем обращались на «ты». Затем под влиянием европейских языков в русском выделилось «вы» — это местоимение стали использовать при обращении к уважаемым людям. Но затем возникла потребность сделать еще один акцент — при письменном общении стали писать «Вы» с заглавной в знак глубочайшего уважения. Однако сейчас такое высокопарное обращение — моветон, а еще оно наводит на мысль о лести.

Канцеляризмы

Штампам и канцеляризмам посвящены отдельные книги. Конечно, прежде чем научится писать без штампов, нужно практиковаться и читать. Старайтесь не использовать языковые штампы вроде «принять решение», заменяйте их глаголами (в этом случае «решить») и не пишите длинных фраз. «Преследовать цель получения прибыли» — слишком сложно для понимания, можно написать проще — «для прибыли» или «чтобы увеличить прибыль».

P.S.

Постскриптумы и послесловия могут встречаться в любовных письмах, романах. Раньше было модно ставить везде P.S. на европейский манер, но в деловой переписке послесловия и дополнения выглядят нелепо.

Для проекта важна ваша благодарность в виде лайков, подписок на канал Дзен, в VK или в Одноклассниках