Уничтожитель бумаг с автоподачей — электромеханический агрегат, позволяющий проводить измельчение бумаги на небольшие фрагменты с целью обеспечения сохранности информации, помещенной на уничтожаемых документах. Задача надежного уничтожения документов со 100%-ной гарантией сохранности информации стояла перед человечеством со времен появления письменности и бумаги. Первоначально документы сжигались, однако, во-первых, процесс горения сопровождается выделением частиц дыма и сажи с неприятным запахом. Во-вторых, существует большая вероятность подъема частично сгоревшего документа из огня восходящими потоками нагретого воздуха с его утерей. В-третьих, существуют технологии восстановления текста документов по оставшемуся пеплу. В-четвертых, дым и пламя сжигаемых документов являются серьезным демаскирующим признаком, позволяющим заинтересованным лицам делать соответствующие выводы о процессах, происходящих в учреждении. Например, при сжигании документов в посольстве иностранного государства можно предположить, что идет уничтожение секретных документов в связи с подготовкой к конфликту со стороны страны,
которую представляет данное посольство. Поэтому электромеханический уничтожитель бумаг является устройством, позволяющим надежно уничтожать документы и лишенным всех вышеперечисленных недостатков.
Типичный уничтожитель с автоподачей состоит из следующих элементов: корпус, механический датчик автостоп / пуск, отверстие для загрузки уничтожаемой бумаги (проем загрузки), выдвигающий контейнер для уничтоженной бумаги, пульт управления аппаратом, режущий механизм измельчения, приводной электрический двигатель.
Уничтожитель бумаг с автоподачей представляет собой устройство с повышенным уровнем опасности. Не допускается попадания посторонних предметов в проем загрузки бумаги, измельчению подлежит только бумага, не допускается уничтожать предметы из пластика, целлофана и т. д. Уничтожитель должен быть установлен в помещении, куда ограничен доступ детей.
Большинство типов современных уничтожителей имеют защиту от попадания в режущий механизм сопутствующих бумажным документам предметов: канцелярских скрепок, скоб степлера и т. д.
Основные технические характеристики уничтожителя бумаг с автоподачей следующие. Размер измельченных частиц. Чем мельче частицы, тем меньше вероятность восстановления уничтоженного документа.
Скорость уничтожения. Обычно задается в миллиметрах в секунду. Ширина загрузки, или максимально возможный формат уничтожаемой бумаги. Обычно составляет 240 мм — широкая сторона листа формата А4 или узкая сторона — формата АЗ.
Уничтожитель бумаг работает в повторно-кратковременном режиме и не предназначен для длительной непрерывной работы. После работы, в течение времени, определенного инструкцией по эксплуатации конкретного уничтожителя, необходимо делать перерыв в его использовании для остывания приводного двигателя. Аппарат чувствителен к перегрузке уничтожаемой бумагой. Перегруз может привести к снижению скорости уничтожения или к полной остановке.
Типовой алгоритм уничтожения документов с помощью аппарата заключается в следующем. На пульте управления нажимается кнопка включения. Вставляется уничтожаемая бумага, после чего уничтожитель включается автоматически. После уничтожения загруженных листов аппарат автоматически выключается. Из контейнера для фрагментов извлекаются измельченные частицы. Уничтожитель бумаг с автоподачей имеет ряд защитных блокировок для обеспечения безопасности работы. Он автоматически отключается при выдвинутом контейнере уничтоженной бумаги, при переполнении данного контейнера, при застревании бумаги в режущем механизме, при перегреве, перегрузке двигателя. Для продления срока работы и сохранения заявленных техническими характеристиками параметров предусмотрено техническое обслуживание уничтожителя.