Электронная цифровая подпись – это своего рода аналог обычной росписи, которой вы подписываете бумажные документы, только применяется она уже для документов цифровых. Это своего рода алгоритм шифрования, очень стойкий к взлому, причем его сложность может быть разной, как и сложность обычной подписи.
ЭЦП могут использовать как физические, так и юридические лица, но прежде эту самую подпись нужно получить, и в России это можно сделать несколькими способами. Рассмотрим все аспекты, связанные с этим.
1. Виды ЭЦП
Всего различают три вида ЭЦП, и первый – это простая электронная подпись. Ее можно использовать для визирования внутренних документов компаний (приказов, постановлений) и на сайтах госслужб. Такая подпись не имеет юридической силы на государственном уровне не имеет и является лишь подтверждением фактического авторства.
Второй вид – это неквалифицированная ЭЦП. Она уже имеет определенный уровень защиты для гарантии подлинности и авторства, но юридической силы у нее нет.
Третий вид – квалифицированная ЭЦП, и это уже полный аналог вашей росписи. Есть юридическая сила и самые стойкие алгоритмы защиты от взлома.
2. Получение ЭЦП в многофункциональном центре
ЭЦП первых двух видов в МФЦ могут получить как физические, так и юридические лица, но список документов для этого от них потребуется разный. Физлица должны иметь при себе паспорт, ИНН и СНИЛС, а юрлица, в дополнение к этому, должны предоставить заверенную копию устава предприятия, заверенную копию приказа о назначении руководителя предприятия и выписку об оплате услуги (для физлиц она бесплатна). Также, если заявку подает третье лицо, то потребуется заверенная доверенность на его имя.
3. Получение квалифицированной ЭЦП
Если ЭЦП вам нужна именно квалифицированная, например, для пользования государственными порталами – ФНС, Госуслуги, Росреестр и тд, то процедура оформления другая. Нужно посетить сайт НУЦ РФ, зарегистрироваться и в личном кабинете указать место жительства и место получения ЭЦП. Затем надо уточнить, зачем именно нужна квалифицированная ЭЦП лично вам, после чего система выставит вам счет на сумму 950 рублей – его можно оплатить любым удобным способом.
Далее вам назначат дату получения ЭЦП, и с собой у вас должен быть полный перечень документов, перечисленных выше. Для физлиц также обязательно иметь при себе квитанцию об оплате или скриншот чека при оплате через мобильные сервисы. Квалифицированная ЭЦП позволит вам пользоваться всеми государственными порталами и их услугами в полном объеме, без каких-либо ограничений.
4. Восстановление ЭЦП
Если вы утратили свою ЭЦП в результате кражи или потери, необходимо в кратчайшие сроки сделать запрос на ее замену. Штрафы за это не предусмотрены, но в случае получения квалифицированной подписи придется еще раз заплатить 950 рублей комиссии. Процедура повторного получения идентична первому получению подписи как для физических, так и для юридических лиц.