От автора:
Цель этой статьи — дать вам практическую пользу, показав распространённую ошибку в управлении временем. После прочтения вы сможете по-новому взглянуть на свой рабочий день и понять, как действительно делать больше, успевать быстрее и сохранять энергию дольше.
Слово к читателям: Вопросы продуктивности обычно волнуют тех, кто стремится к развитию. Это достойно уважения и всегда приносит результаты. Если вы читаете это, вы — один из таких людей, и сейчас вы найдёте работающие ответы.
Правда ли многозадачность не работает?
Давайте разберёмся на простых и наглядных примерах, почему попытка делать несколько дел одновременно часто проваливается.
1. Рассмотрим типичную, хотя и утрированную, ситуацию:
Студент сидит за компьютером. Он ест, смотрит видео на телефоне, на фоне работает телевизор, на мониторе открыт мессенджер, а на столе лежит учебник по математике, в который он лишь изредка заглядывает, пытаясь подготовиться к завтрашнему экзамену.
Исход, думаю, понятен всем.
На экзамен такой студент придёт с поверхностными знаниями. Подготовка была неэффективной, потому что мозг постоянно переключался между задачами, не имея возможности сфокусироваться ни на одной из них по-настоящему.
Вы можете проверить это на себе с помощью простого теста!
Возьмите лист бумаги и начертите три колонки.
По теме: Почему смартфон быстро разряжается, что делать.
В первую колонку десять раз впишите букву «А», во вторую — цифры от 1 до 10, в третью — римские цифры от I до X. Сначала выполните задание, заполняя колонки по очереди: закончите первую, затем вторую, потом третью. А теперь сделайте то же самое, но переключаясь между колонками: А, 1, I, снова А, 2, II и так далее. Разница в скорости и качестве выполнения будет огромной.Это простое упражнение наглядно демонстрирует несостоятельность многозадачности.
Известный психотерапевт А.В. Курпатов в своих работах и выступлениях (например, в этом видео) даже утверждает, что постоянная многозадачность может негативно влиять на структуру и функции мозга.
P.S. Хотя я согласен не со всеми тезисами Курпатова, в его книге «Красная таблетка» тема многозадачности раскрыта очень подробно, с ссылками на серьёзные исследования.
Как превратить это знание в пользу?
Главный вопрос: как использовать понимание вреда многозадачности для повышения личной эффективности?
Обратимся к исследованию Калифорнийского университета, которое было описано в статье К. В. Сугробова «О многозадачности и пожирателях времени» (журнал «Финконтроль», 2020).
Ключевой вывод этого исследования прост и мощён:
Самый быстрый способ стать эффективнее — перестать решать несколько задач одновременно.
Метод Pomodoro: фокусировка, помноженная на время
Именно на этом принципе основана знаменитая «техника помидора» (Pomodoro Technique), разработанная итальянским студентом Франческо Чирилло в 1980-х годах. Название произошло от кухонного таймера в форме помидора, который он использовал.
Суть метода в следующем:
- Вашу работу или учёбу нужно разбить на короткие, чётко ограниченные интервалы — обычно по 25 минут. Каждый такой интервал называется одним «помидором».
- В течение всего «помидора» вы фокусируетесь только на одной задаче. Например, только на написании отчёта или только на изучении конкретной темы.
- Все отвлекающие факторы (сообщения, звонки, посторонние мысли) игнорируются или записываются в блокнот для решения позже.
- После 25 минут работы следует обязательный короткий перерыв (3–5 минут). После каждых трёх-четырёх «помидоров» делается более длинный перерыв (15–30 минут) для отдыха и восстановления.
Что это даёт? Ваш рабочий день структурируется на 15–16 равных отрезков высокой концентрации. Вы последовательно и глубоко погружаетесь в задачи, а не скачете между ними, теряя энергию и время на постоянное переключение контекста.
Для отсчёта времени можно использовать обычный таймер, специальные приложения для смартфона или компьютерные программы.
Стоит признать, этот метод подходит не всем и не для любой работы. Однако для тех, кто сталкивается с большим потоком разноплановых задач, он может стать настоящим спасением, позволяя за счёт коротких интенсивных рывков сделать гораздо больше, чем в режиме постоянного «тушения пожаров».
Спасибо за внимание! Надеюсь, материал был для вас полезным и вы сможете применить эти идеи на практике.
Стоит еще зайти сюда: Новости науки и техники.
Источник статьи: Почему многозадачность бесполезна и причём здесь помидоры?.