Документ, который подает спортивная команда в организацию, проводящую соревнования: комитет по физической культуре и спорту, совет добровольного спортивного общества, спортивный клуб, совет коллектива физкультуры.
Заявки бывают предварительные и именные. Предварительная заявка помогает организации, проводящей соревнования, точно спланировать весь ход стартов, подобрать составы судейских коллегий.
В именной заявке перечислены все участники соревнований. Указаны фамилия, имя, отчество, год рождения, спортивный разряд, учебное заведение (место работы), занимаемая должность, виды программы соревнований, в которых участник будет выступать.
Иногда в заявке указывают лучшие результаты участника в сезоне. Кроме того, в именной заявке против каждой фамилии должна стоять подпись врача, разрешающего спортсмену выступить в данных соревнованиях. Указывается также фамилия представителя организации (руководителя команды).
Заявку подписывает тренер и руководитель организации, которая направляет команду на соревнования. Все подписи заверяются печатью организации. Именные заявки для судейской коллегии являются основным документом, по которому она допускает к соревнованиям и всю команду, и отдельных спортсменов.