Заявка на участие — это официальный документ, который спортивная команда или организация подаёт в орган, ответственный за проведение соревнований. Такими органами могут выступать комитеты по физической культуре и спорту, советы спортивных обществ, клубы или советы коллективов физкультуры.
Виды заявок и их назначение
Существует два основных типа заявок: предварительная и именная. Предварительная заявка подаётся заранее и позволяет организаторам эффективно спланировать график стартов, определить необходимое количество судей и подготовить инфраструктуру.
Содержание именной заявки
Именная заявка содержит полный список участников команды. Для каждого спортсмена в ней указываются:
- Фамилия, имя, отчество;
- Год рождения;
- Спортивный разряд;
- Учебное заведение или место работы с указанием должности;
- Виды спортивной программы, в которых он будет соревноваться.
Часто в заявку также вносят лучшие результаты спортсмена, показанные в текущем сезоне. Важнейшим требованием является наличие подписи врача напротив каждой фамилии, подтверждающей допуск к соревнованиям по состоянию здоровья. Также указывается фамилия представителя команды (руководителя или капитана).
Порядок утверждения и юридическая сила
Документ должен быть подписан тренером команды и руководителем направляющей организации (например, спортивного клуба или общества). Все подписи заверяются официальной печатью. Именно именная заявка служит для судейской коллегии основным документом, на основании которого принимается решение о допуске к соревнованиям как всей команды в целом, так и каждого спортсмена в отдельности.