Современный бизнес неразрывно связан с цифровой средой. Финансовая отчетность, договоры, коммуникация с клиентами и партнерами, внутренняя документация — все ключевые активы компании сегодня существуют в электронном формате.
Если раньше материальные ценности защищали сейфы и укрепленные двери, то сегодня аналогичную «цифровую крепость» необходимо выстроить вокруг информации. Основным инструментом для этого становятся DLP-системы (Data Loss Prevention). Они обеспечивают контроль за перемещением конфиденциальных данных внутри компании и действиями сотрудников, предотвращая утечки и выявляя случаи мошенничества. Часто именно человеческий фактор — невнимательность, халатность или злой умысел персонала — приводит к значительным финансовым потерям. Рассмотрим, как система SearchInform CIB помогает бизнесу минимизировать эти риски.
Полный контроль над цифровой средой компании
DLP-системы осуществляют непрерывный мониторинг потоков информации и активности пользователей, выявляя подозрительные действия. Алгоритмы анализируют работу с критически важными данными, общение с конкурентами или аномальное поведение, например, копирование фрагментов клиентской базы. Система не только автоматически оповещает службу безопасности о потенциальных инцидентах, но и формирует детализированные отчеты, дающие полную картину происходящего.
SearchInform CIB — это комплексное решение, которое отслеживает информацию через все ключевые каналы коммуникации: электронную почту, мессенджеры, съемные носители, печать документов, удаленные сессии, веб-серфинг и облачные хранилища. Система способна обнаружить даже нестандартные методы передачи данных, такие как фотографирование экрана на смартфон.
Помимо этого, CIB предоставляет возможность наблюдать за действиями сотрудников на их рабочих местах в реальном времени, видеть запущенные приложения и посещаемые сайты. Для создания единой системы безопасности DLP можно интегрировать с другими решениями, например, с системами аудита доступа к файлам (FileAuditor), чтобы точно знать, где хранятся конфиденциальные данные и кто к ним имеет доступ. Управлять всем комплексом удобно через SIEM-платформу, которая агрегирует события от всех компонентов защиты, формируя целостную картину угроз.
Выявление внутренних нарушителей и мошеннических схем
CIB способен распознавать признаки мошеннической деятельности на ранних стадиях. Система анализирует смысл переписки и выявляет обсуждение тем, связанных с взятками, подделкой документов или работой на стороне, даже если они завуалированы.
Из практики внедрения известны случаи, когда CIB помогал раскрывать серьезные правонарушения: от использования служебного транспорта для незаконной деятельности до хищения средств компании для онлайн-ставок. Система также помогает выявлять сотрудников, чьи действия могут нанести ущерб репутации бизнеса.
Для упреждающего выявления рисков CIB использует тематические словари, которые помогают отслеживать признаки опасного поведения: увлечение азартными играми, проблемы с законом, экстремистские настроения или наркозависимость. Это позволяет службе безопасности вовремя принять меры.
Повышение производительности и контроль рабочего времени
Одна из распространенных проблем — нецелевое использование рабочего времени. CIB отслеживает активность пользователей за компьютером: время работы, используемые программы и посещаемые сайты. Система фиксирует, если сотрудник тратит половину дня на просмотр развлекательного контента, онлайн-шопинг или поиск новой работы.
CIB умеет распознавать попытки симулировать активность с помощью специальных программ, имитирующих движение мыши. При этом система интегрируется с рабочими календарями, чтобы не считать простоем время совещаний, и учитывает гибкий график. На основе собранных данных формируются отчеты, которые могут быть использованы для корректного расчета заработной платы.
Автоматическое предотвращение утечек информации
Важная функция DLP — не только обнаружение, но и блокировка потенциально опасных действий. CIB «перекрывает» каналы утечки, не позволяя конфиденциальной информации покинуть периметр компании.
Обратите внимание: Как вывести бизнес в онлайн за один день при помощи конструктора uKit.
Система может заблокировать отправку письма с данными клиентов, доступ к нежелательным сайтам или запуск запрещенных программ. Защита распространяется и на текст, скрытый в изображениях.Блокировки можно гибко настраивать, интегрируя их в рабочие процессы. Например, система может запрашивать у сотрудника подтверждение при попытке выполнить рискованное действие, что служит дополнительным напоминанием о правилах безопасности.
Формирование доказательной базы для расследований
DLP ведет постоянный архив всех отслеживаемых событий. В случае инцидента у компании на руках оказывается полное досье на нарушителя: хронология его действий, круг контактов и даже данные о том, кто физически находился за компьютером (благодаря функции распознавания лиц). Такие доказательства имеют юридическую силу и могут быть использованы в суде.
Для придания доказательствам максимального веса важно соблюдать процедуры: ввести в компании режим коммерческой тайны, заключить с сотрудниками соглашения о неразглашении (NDA) и получить их информированное согласие на мониторинг. Обнаруженный системой инцидент должен быть официально задокументирован специальной комиссией с обязательным истребованием объяснений от виновного.
Соответствие законодательным требованиям
В свете ужесточения регуляторных требований к защите персональных данных (например, обязательное уведомление Роскомнадзора об утечке в течение 72 часов) использование специализированных инструментов становится необходимостью. CIB помогает не только предотвращать инциденты, но и оперативно проводить расследования, а также формировать отчеты для контролирующих органов в установленном формате.
Также система отвечает требованиям импортозамещения, являясь полностью российской разработкой, что гарантирует непрерывность технической поддержки и развития продукта.
Вывод
Инвестиции в информационную безопасность — это страховка для цифровых активов компании, которая может многократно окупиться в случае инцидента. Современный DLP, такой как SearchInform CIB, предоставляет бизнесу не просто защиту данных, а комплексный контроль над операционными, финансовыми и репутационными рисками.
Компания предлагает протестировать CIB бесплатно в течение 30 дней, чтобы оценить его возможности и выявить уязвимости в собственной инфраструктуре. При отсутствии в штате профильных специалистов доступны услуги по аутсорсингу информационной безопасности.
"Оставить заявку»
Как реклама
Больше интересных статей здесь: Технологии.
Источник статьи: Любой бизнес сегодня – это цифра.